Тайм менеджмент: инструкция по применению

Время – это самый ценный и невосполнимый ресурс, который нам дан. И от того, как мы управляем и распоряжаемся им, зависит качество нашей жизни. Давайте учиться рационально использовать время прямо сейчас!

Расставляйте приоритеты. Успеть все просто невозможно. Поэтому ключ к управлению временем – расстановка приоритетов. Сформируйте основные целей, затем – достижимые задачи в выбранных сферах на ближайший месяц или два. Планируя, разделяйте дело на небольшие, выполнимые шаги. Например, собрать семью на праздничный обед, записаться на курсы иностранных языков или пройти онлайн-семинар по повышению квалификации. Будь то учеба, работа, отношения и семья – выделяйте на основные задачи свое самое продуктивное время ежедневно.

Научитесь планировать. Выделяйте ежедневно по 10-15 минут с утра для планирования своего дня. Эти минуты принесут вам десятки часов сэкономленного времени. Ежедневно ставьте 2-3 крупные задачи и несколько второстепенных. Следуйте плану, следите за выполнением, анализируйте, что не получается и почему.

Сосредотачивайтесь. Исследования подтверждают, что многозадачность, к которой все так стремятся, на самом деле не продуктивна – мозг эффективней всего выполняет одну задачу. Планируйте день так, чтобы максимально сосредотачиваться на деле, будь то работа или общение с родными. Отключайтесь от социальных сетей, телефона и лишних мыслей. Посвящайте все свое внимание чему-то одному в отведенное ему время. Так вы сконцентрируете свое мышление и дадите сознанию поработать, не рассеивая его на другие задачи.

Откажитесь от перфекционизма. Прилагайте большие усилия к выполнению важных дел и меньшие – к выполнению второстепенных. Очень многие теряют время, стараясь сделать все идеально, или тратя слишком много сил и времени на мелкие задачи, которые, по сути, не принесут отдачи.

Проводите время с пользой. Наверняка ежедневно вы тратите несколько часов на общественный транспорт – так не тратьте время зря! Читайте книги, слушайте аудиокниги по интересующим вас темам, заполните пробелы в знаниях. В конце концов, в транспорте также можно планировать неделю или текущие дела на день.