Как увеличить продуктивность сотрудников?

Мечта любого работодателя – эффективные сотрудники. Спрос на повышение производительности труда настолько велик, что существует область исследований, посвященная исключительно данной теме: промышленная и организационная психология.

На протяжении многих лет представитель этой области, психолог Кара Фасоне применял психологические принципы в организациях, чтобы помочь людям повысить мотивацию и вовлеченность в рабочий процесс. Он утверждает, что каждому под силу быть максимально эффективными в течение дня, при этом не задерживаясь допоздна – для этого нужно иметь четкий план действий, где есть место напряженной работе и перерывам, рутинным задачам и встречам с коллегами и клиентами. А чтобы все это успевать, Доктор Фасоне приводит несколько правил продуктивного дня:

Развивайте самосознание. Задайте себе несколько вопросов: Какой вклад я внес в развитие недавних проектов? Какие задачи заряжают меня энергией и почему? Как я могу интегрировать эти задачи в повседневную работу для большей мотивации?

Найдите свои «часы силы». Вы знаете, в какое время вы наиболее продуктивны? У каждого человека свой уровень работоспособности, который достигается в определённое время дня. Кто-то наиболее эффективен утром, а кто-то – ближе к вечеру. Найдите это время и посвятите его задачам, требующим особой сосредоточенности и внимания.

Всему свое время. Электронная почта и мессенджеры крадут слишком много времени в течение дня. Человеческий мозг не приспособлен к многозадачности, поэтому непрерывная проверка электронной почты или ответы на сообщения значительно снижают вовлеченность и сосредоточенность. В итоге вы вынуждены прикладывать дополнительные усилия, чтобы вернуться в рабочий режим. Рекомендую установить определенное время для проверки электронной почты и мессенджеров, например, в 10 утра, в час дня и в шесть вечера.

Важные пятницы. Каждую пятницу я использую подход 3-2-1, чтобы обдумать прошедшую неделю и спланировать следующую. Рефлексия: подумайте о трех вещах, которые вы цените в своей работе, о двух вещах, которые сделали хорошо, и об одной, которую можно улучшить. Планирование: отметьте три вещи, которые должны быть приоритетными на следующей неделе, две вещи, которые можно сделать в свободное время и одну вещь, которая поможет увеличить производительность.

Источник: Total Wellness