Open space да или нет? Рекомендации для руководителей.

В многолюдном офисе, где в одном большом помещении работает несколько десятков человек, весьма трудно сосредоточиться. Французские компании Pons и Huot решили проблему гениально – оборудовали каждое рабочее место собственным прозрачным куполом. В сочетании с экзотическими деревьями офис приобретает фантастичный вид.

Это один из удачных примеров open space, в котором хочется творить и засиживаться допоздна. Внешний вид офиса имеет логичное объяснение: Pons и Huot – архитектурные компании, демонстрирующие оригинальные инженерные и дизайнерские решения клиентам и парнерам без лишних слов.

Споры о преимуществах и недостатках открытых пространств ведутся давно: многие компании оценили существенную экономию средств, легкую организацию новых рабочих мест и оперативную смену конфигурации офиса. С другой стороны, прошлогоднее исследование Harvard Business School показало, что в оpen space падает не только продуктивность сотрудников, но и, как ни странно, частота их взаимодействия. Чрезмерная прозрачность всех процессов сводит на нет личное общение, вместо чего сотрудники чаще пользуются почтой и текстовыми сообщениями.

Результат данного исследования можно объяснить тем, что во многих оpen space пространствах плохая звукоизоляция и полностью открытые планировки. Также далеко не всем компаниям подойдет такой тип офиса. Так, работа журналистов и копирайтеров требует полной тишины, а деятельность юристов или бухгалтеров – конфиденциальности. Open space больше подойдет турфирмам, коммуникационным и торговым компаниям, другими словами тем, для кого постоянная коммуникация сотрудников играет важную роль.

Однако при выборе офиса в стиле оpen space важно обращать внимание на детали, которые обеспечат максимальную производительность при соблюдении личного пространства каждого сотрудника:<

• Для уединенной атмосферы среди отвлекающих звуков придуманы шумовые завесы. Технология реализуется с помощью небольших приборов, которые установливаются на потолке или стене и образуют единую сеть, обеспечивающую подавление шума.
• Каждое рабочее место желательно оборудовать перегородками – это создаст эффект уединенности, а комнатные растения смягчат строгую деловую обстановку и придадут офису уютный вид.
• Уделяйте внимание отдыху сотрудников, ведь доказано, что в работе необходимо делать перерывы, чтобы оставаться максимально продуктивным. Организуйте 1-2 зоны для совместного и индивидуального отдыха с мягкими креслами и кофе-зоной. Одним из самых популярных форматов является кофе-поинт.